Nhiều người thường nhầm lẫn work permit với các giấy tờ khác. Vậy work permit là gì? Làm cách nào để xin work permit bằng thủ tục đơn giản với thời gian xét duyệt nhanh chóng. Trấn Sơn Visa sẽ giúp bạn giải đáp tường tận những vấn đề này qua bài viết bên dưới.

WORK PERMIT LÀ GÌ?

Work permit là gì? Work permit là cách gọi khác của Giấy phép lao động. Đây là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động cần ghi rõ tên của tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn và thời hạn của giấy phép lao động.

Work permit cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp. (Ảnh: Internet)

 

Work permit có thời hạn tối đa 02 năm. Hiện nay, khi giấy phép lao động hết hạn, bạn không thể gia hạn, thay vào đó cần làm thủ tục xin giấy phép lao động mới.Theo quy định, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc trên 3 tháng tại các tổ chức, doanh nghiệp thì bắt buộc phải xin giấy phép lao động, đồng thời ký hợp đồng lao động đầy đủ.

Nếu người nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng muốn thay đổi công việc (vị trí làm việc/ chức danh/ địa điểm,…) thì vẫn phải làm thủ tục xin work permit mới.

NHỮNG ĐỐI TƯỢNG KHÔNG CẦN PHẢI XIN WORK PERMIT

Tìm hiểu working permit là gì, bạn sẽ biết được rằng không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động. Theo đó, những đối tượng sau sẽ không cần xin giấy phép lao động Việt Nam:

➤ Người nằm trong quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên tham gia.

➤ Người nước ngoài là luật sư có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.

➤ Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam công tác, làm việc với thời hạn dưới 3 tháng.

➤ Người nước ngoài là học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam.

➤ Thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị hay chủ sở hữu công ty tại Việt Nam.

➤ Người nước ngoài là nhân viên của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam có chức danh là trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án. Và một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU KIỆN LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Để đủ điều kiện làm giấy phép lao động, cá nhân muốn xin cấp work permit cho người nước ngoài cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu dưới đây của Cơ quan thẩm quyền.

🔹 Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa Việt Nam có ký hiệu ĐT (ĐT1, ĐT2), LĐ, DN (DN1, DN2) có thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng.

🔹 Công dân ngoại quốc có visa Việt Nam còn thời hạn trong thời gian bạn xin work permit.

🔹 Người ngoại quốc đang làm việc theo chuyên môn bằng cấp được đào tạo, hoặc cấp chứng chỉ nghề nghiệp, áp dụng cho cả giáo viên nước ngoài cần làm work permit.

🔹 Có doanh nghiệp mà người nước ngoài đang làm việc đứng ra bảo lãnh tại Việt Nam.

Chỉ khi thỏa mãn các điều kiện mới có thể xin cấp work permit. (Ảnh: Internet)

HƯỚNG DẪN LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

1. Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước khi thực hiện các thủ tục xin visa work permit, bạn cần chuẩn bị nghiêm túc các giấy tờ theo yêu cầu. Những giấy tờ xin cấp giấy phép lao động gồm có:

🔹 Điền tờ khai xin cấp giấy phép lao động đầy đủ theo hướng dẫn.

🔹 Hộ chiếu gốc còn hạn trên 02 năm so với thời hạn của work permit.

🔹 02 ảnh thẻ khổ 4x6cm, ảnh chụp trên phông nền trắng, không đeo kính.

🔹 Giấy khám sức khỏe thực hiện tại các bệnh viện đạt yêu cầu về tiêu chuẩn.

🔹 Bằng cấp đại học, giấy chứng nhận nghề nghiệp, chứng chỉ… Tất cả được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng cấp phải có chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc của người nước ngoài trong công ty.

🔹 Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài đã được dịch thuật công chứng.

🔹 Xác nhận kinh nghiệm làm việc được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ theo quy định.

🔹 Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài của UBND cấp tỉnh, thành phố.

2. Các bước làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Đến bước này, hẳn bạn không còn thắc mắc “work permit là gì”, thay vào đó là những băn khoăn về thủ tục làm work permit cho người nước ngoài. Theo quy trình, làm giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ trải qua 4 bước như sau:

Một số giấy tờ làm work permit cần hợp pháp hóa lãnh sự. (Ảnh: Internet)

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người ngoại quốc

Bước đầu tiên sẽ do doanh nghiệp/ tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thực hiện. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ nộp công văn giải trình cho UBND cấp tỉnh/ thành phố nơi người nước ngoài và doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động.

Hồ sơ hướng dẫn làm work permit đã được Trấn Sơn Visa cập nhật ở trên. Ở bước này, việc bạn cần làm là chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đó, chỉ khi hồ sơ chính xác thì thời gian xét duyệt work permit mới đúng hạn.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp work permit cho người nước ngoài

Khi đã hoàn thành hồ sơ, hãy mang hồ sơ đến nộp tại Bộ/ Sở Lao động Thương Binh và Xã hội tại các tỉnh/ thành phố. Để work permit được chấp thuận, hồ sơ cần cung cấp đầy đủ và chính xác, tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần.

Bước 4: Chờ thẩm tra hồ sơ và nhận kết quả work permit

Thông thường sẽ mất khoảng từ 10 – 30 ngày để Cơ quan thẩm quyền xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Sau thời gian này, nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ nhận được work permit. Khi cầm trên tay giấy phép lao động, cá nhân nên kiểm tra lại các thông tin để kịp thời điều chỉnh, tránh trường hợp sai sót.

Để xin work permit, bạn cần ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp. (Ảnh: Internet)

CHI PHÍ LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Phí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định trong Thông tư 250/2016/TT-BTC. Cụ thể quy định về mức thu phí, lệ phí cho người sử dụng lao động nước ngoài tại các tỉnh thành như sau:

Phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khác nhau tùy vào từng tỉnh, thành. Trấn Sơn Visa sẽ cập nhật mức chi phí làm work permit cho người nước ngoài tại 63 tỉnh, thành.

STT	Tỉnh, thành	Mức lệ phí (VND)	Văn bản quy định phí cấp GPLĐ
1	An Giang	600.000	Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND
2	Bà Rịa – Vũng Tàu	600.000	Nghị quyết 63/2016/NQ-HĐND
3	Bắc Giang	600.000	Nghị quyết 33/2016/NQ-HĐND
4	Bắc Kạn	600.000	Nghị quyết 71/2016/NQ-HĐND
5	Bạc Liêu	400.000	Nghị quyết 03/2017/NQ-HĐND
6	Bắc Ninh	600.000	Nghị quyết 80/2017/NQ-HĐND
7	Bến Tre	600.000	Nghị quyết 22/2016/NQ-HĐND
8	Bình Định	400.000	Nghị quyết 34/2016/NQ-HĐND
9	Bình Dương	600.000	Quyết định 53/2016/QĐ-UBND*
10	Bình Phước	600.000	Nghị quyết 01/2018/NQ-HĐND*
11	Bình Thuận	600.000	Nghị quyết 46/2018/NQ-HĐND*
12	Cà Mau	600.000	Nghị quyết 12/2017/NQ-HĐND
13	Cần Thơ	400.000	Nghị quyết 02/2016/NQ-HĐND
14	Cao Bằng	600.000	Nghị quyết 79/2016/NQ-HĐND
15	Đà Nẵng	600.000	Nghị quyết 58/2016/NQ-HĐND
16	Đắk Lắk	600.000	Nghị quyết 10/2016/NQ-HĐND
17	Đắk Nông	500.000	Nghị quyết 54/2016/NQ-HĐND
18	Điện Biên	500.000	Nghị quyết 61/2017/NQ-HĐND
19	Đồng Nai	600.000	Nghị quyết 102/2017/NQ-HĐND
20	Đồng Tháp	600.000	Nghị quyết 103/2016/NQ-HĐND
21	Gia Lai	400.000	Nghị quyết 47/2016/NQ-HĐND
22	Hà Giang	600.000	Nghị quyết 77/2017/NQ-HĐND
23	Hà Nam	600.000	Nghị quyết 39/2016/NQ-HĐND
24	Hà Nội	400.000	Nghị quyết 20/2016/NQ-HĐND
25	Hà Tĩnh	480.000	Nghị quyết 26/2016/NQ-HĐND
26	Hải Dương	600.000	Nghị quyết 17/2016/NQ-HĐND
27	Hải Phòng	600.000	Quyết định 766/QĐ-UBNDnăm 2015
28	Hậu Giang	600.000	Nghị quyết 24/2016/NQ-HĐND
29	Hòa Bình	600.000	Nghị quyết 40/2016/NQ-HĐND
30	TP Hồ Chí Minh	600.000	Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND
31	Hưng Yên	600.000	Nghị quyết 87/2016/NQ-HĐND
32	Khánh Hòa	600.000	Nghị quyết 36/2016/NQ-HĐND
33	Kiên Giang	600.000	Nghị quyết 144/2018/NQ-HĐND
34	Kon Tum	600.000	Nghị quyết 77/2016/NQ-HĐND
35	Lai Châu	400.000	Nghị quyết 08/2017/NQ-HĐND
36	Lâm Đồng	1.000.000	Nghị quyết 22/2016/NQ-HĐND*
37	Lạng Sơn	600.000	Nghị quyết 45/2017/NQ-HĐND
38	Lào Cai	500.000	Quyết định 125/2016/QĐ-UBND
39	Long An	600.000	Quyết định 72/2016/QĐ-UBND*
40	Nam Định	600.000	Nghị quyết 54/2017/NQ-HĐND
41	Nghệ An	600.000	Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND
42	Ninh Bình	600.000	Nghị quyết 35/2016/NQ-HĐND
43	Ninh Thuận	400.000	Nghị quyết 16/2017/NQ-HĐND
44	Phú Thọ	600.000	Nghị quyết 06/2016/NQ-HĐND
45	Phú Yên	600.000	Nghị quyết 27/2017/NQ-HĐND
46	Quảng Bình	600.000	Nghị quyết 07/2016/NQ-HĐND
47	Quảng Nam	600.000	Nghị quyết 33/2016/NQ-HĐND
48	Quảng Ngãi	600.000	Nghị quyết 05/2017/NQ-HĐND
49	Quảng Ninh	480.000	Nghị quyết 62/2017/NQ-HĐND
50	Quảng Trị	500.000	Nghị quyết 27/2016/NQ-HĐND
51	Sóc Trăng	600.000	Nghị quyết 92/2016/NQ-HĐND
52	Sơn La	600.000	Nghị quyết 16/2016/NQ-HĐND
53	Tây Ninh	600.000	Quyết định 52/2016/QĐ-UBND
54	Thái Bình	400.000	Quyết định 3105/QĐ-UBND năm 2006
55	Thái Nguyên	600.000	Nghị quyết 49/2016/NQ-HĐND
56	Thanh Hóa	500.000	Nghị quyết 27/2016/NQ-HĐND
57	Thừa Thiên Huế	600.000	Nghị quyết 26/2017/NQ-HĐND
58	Tiền Giang	600.000	Quyết định 12/2017/NQ-HĐND
59	Trà Vinh	600.000	Nghị quyết 34/2017/NQ-HĐND
60	Tuyên Quang	600.000	Nghị quyết 18/2017/NQ-HĐND
61	Vĩnh Long	400.000	Nghị quyết 57/2017/NQ-HĐND
62	Vĩnh Phúc	600.000	Nghị quyết 56/2016/NQ-HĐND
63	Yên Bái	400.000	Nghị quyết 51/2016/NQ-HĐND

*Lưu ý: Trên đây là phí nộp hồ sơ vào cho Cơ quan thẩm quyền. Ngoài khoản phí này, cá nhân cần mất thêm các khoản phí phát sinh khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bao gồm: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, phí khám sức khỏe, chi phí di chuyển,…

Trấn Sơn Visa – Dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín tại Việt Nam. (Ảnh: Internet)

DỊCH VỤ LÀM WORK PERMIT UY TÍN TẠI TRẤN SƠN VISA

Trấn Sơn Visa – Đơn vị chuyên dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói các thủ tục xin cấp giấy phép lao động từ A-Z.

Khi sử dụng dịch vụ làm work permit, bạn được:

🔹 Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin work permit đầy đủ

🔹 Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết

🔹 Giao nhận hồ sơ tận nơi, đảm bảo tiện lợi cho khách hàng

🔹 Hỗ trợ quý khách nộp hồ sơ và theo dõi kết quả work permit

🔹 Xử lý các vấn đề phát sinh sau khi nộp hồ work permit (nếu có)

🔹 Đảm bảo không phát sinh thêm chi phí dịch vụ làm work permit

🔹 Bảo mật thông tin khách hàng tối ưu nhất

🔹 Đảm bảo nhận được work permit trước thời hạn dự kiến.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về “work permit là gì”. Nếu gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép lao động, thậm chí là lý lịch tư pháp, hãy liên hệ đường dây nóng hotline: 0903836146, hoặc để lại thông tin ở bảng bên dưới để được Trấn Sơn Visa hỗ trợ toàn diện.